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quarta-feira, 30 de janeiro de 2013

0155 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 5 a 8

 

 

 

 

 

Estou abordando algumas dicas que podem contribuir e muito em poupar tempo. Mas a regra básica para funcionar é identificar com sua necessidade e colocar em prática.

 

Nº. 5 – Assim como reunir todas as chaves importantes em um único molho faça quantas cópias forem necessárias distribuídas em lugares estratégicos. Assim, independente de que conjunto pegar, você nunca ficará trancado fora de casa, do escritório ou do carro que escolher dirigir. Levê-as sempre no mesmo lugar, de modo a encontrá-las facilmente.

Nº. 6 – Reúna em pastas até mesmo os arquivos digitais, crie atalhos digitais, para os materiais que consulta regularmente. Isso evita pesquisa longas e repetitivas.

Nº. 7 – Agende as tarefas mais difíceis para os momentos mais produtivos do dia.

 

Nº. 8 – Se marcou um compromisso com dias de antecedência ligue na véspera para confirma o encontro. Se foi agendado com muito tempo de antecedência faça um contato intermediário abordando um detalhe do encontro. Em ambos os casos peça uma resposta se ocorreu mudança. Isso é profissional, economiza tempo e evita constrangimento.

Um forte abraço,

SACRIFÍCIOS SÃO TEMPORÁRIOS… A RECOMPENSA É PARA SEMPRE

by Gerson Sena de Castro
Personal & Professional Coaching

MANTENHA A FÉ & VIVA INTENSAMENTE!

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Fonte: Newberry, Tommy /Success is Not an Accident; Tyndale House Publishers, Illinois, EUA, 2007. Imagens da internet
No caso de não haver indicação da autoria em algum artigo neste blog, poderá utilizar à seguinte referência: CASTRO, Gerson Sena – COACHING. Guaratinguetá: 2012. Disponível em:
http://desenvolvendo-voce.blogspot.com - Acesso em: __-__-_____.
Se você souber informar a "autoria desconhecida" de texto ou citação farei a devida correção.
Sou grato por informar quando extraído qualquer informação desta página. Autorizo utilização dos artigos na íntegra ou parcialmente, desde que seja citada a fonte:
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segunda-feira, 28 de janeiro de 2013

0154 – POUPADORES DO TEMPO - DICAS 1 a 4

 

 

 

 

Nesta semana vou compartilhar algumas dicas praticas sobre poupadores de tempo. Essas dicas foram compiladas por Tommy Newberry (2007), nas quais acrescentarei algumas observações.

Nº. 1 – Ajude outros a perceber em valor o significado de 5 minutos desperdiçados durante um ano. Esse é mais ou menos o tempo gasto para se fumar um cigarro, sem contar o deslocamento do setor até a área para fumantes. O quanto pesaria se fosse descontado esse valor do seu salário, já que não está produzindo mesmo?

Veja bem, para quem recebe um salário de R$ 1.080.00, o patrão paga para o funcionário R$ 3,50, pelo tempo que fuma, o que corresponde a 6,481% em uma carteira de cigarros.


Nº. 2 – Encontre um lugar reservado para realizar tarefas de concentração sem ser interrompido. Pode ser no carro estacionado em um lugar tranquilo, um cômodo em casa, ou uma sala no trabalho.

Sabe quando abrimos vários arquivos ao mesmo tempo e que o computador fica lento? A mesma coisa ocorre com o cérebro, pois somos seres sensoriais cujos estímulos por meio dos 5 sentidos, exigem atenção do cérebro, que seleciona qual estímulo receberá mais atenção e deixa de focar no que está fazendo.

Nº. 3 – Aproveite das escadas nas idas e vindas para maximizar seu tempo de exercício e queimar calorias extras.

O uso do vidro elétrico no carro lhe pouca 6 calorias exigida pela manivela. Se seu propósito for engordar, nem saia da cama. Somos o acumulo de nossas práticas diárias.

Nº. 4 – Meça seu tempo em pequenos progressos, como períodos de 15 minutos. Afinal de contas, até os advogados trabalham assim.

Se está avançando comemore! Caso contrário reveja suas metas e o que está fazendo para atingi-las. Verifique se a tarefa que está desempenhando obrigatoriamente deve ser realizado por você, se existe alguém mais qualificado a quem possa delegá-la, ou solicitar seu apoio. O retrabalho é outro vilão, por isso utilize a dica 2 em consideração a dica 1.

Um forte abraço,

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Fonte: Newberry, Tommy /Success is Not an Accident; Tyndale House Publishers, Illinois, EUA, 2007. Imagens da internet
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sexta-feira, 25 de janeiro de 2013

0153 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–6/6

 

O inicio do programa de coaching sempre é identificar e levantar habilidades e competências de um cliente, bem como sua motivação para ele seguir adiante. Os fundamentos que o motivam geralmente encontramos em sonhos e desejos a muito acalentado. Atrelado a tudo isso sempre deparamos com a auto-imagem da pessoa afetando o surgimento de suas crenças.

Com administração do tempo não é diferente. Ao acreditar que é possível modificar hábitos e realizar conquistas, todo o sistema neurológico se mobilizará para encontrar os elementos que vão transformar esse pensamento (crença) em realidade. Paralelamente ao crer que é capaz a pessoa se sente no controle, em vez de apenas reagir às pressões se sentirá confiante em encontrar atitudes para superar ou contornar/resolver os problemas e resistir às pressões externas com bravura, realimentando a auto-motivação .
Para instigar a motivação recomendo uma dose de ambição e ousadia. Ouse sonhar, permita-se realizar!

Um forte abraço,

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Fonte: Newberry, Tommy /Success is Not an Accident; Tyndale House Publishers, Illinois, EUA, 2007. Imagens da internet
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quarta-feira, 23 de janeiro de 2013

0152 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO – 5/6

 

Como Coach quero denunciar uma armadilha muito frequente na vida dos procrastinadores. Trata-se de achar que uma situação singular de planejamento, disciplina e organização nunca funcionaria se adaptado em sua vida, dada a realidade/natureza das circunstâncias particulares. O desafio é modificar a forma de argumentar para verificar se a recíproca é verdadeira.

Você falaria isso?! Introduza em suas falas as seguintes afirmações: “Devido à natureza das minhas atividades sou forçado a trabalhar de maneira ineficaz”, ou você prefere:“Estamos tão acostumados a perder dinheiro desperdiçando tempo da velha forma conhecida, que acho difícil aprender a ganhar dinheiro e para isso modificar-me com novos hábitos!

Independentemente de onde mora, onde estudou - se estudou!-, todo o processo de sucesso de vida depende da forma como utiliza as vinte e quatro horas do dia. Toda pessoa vitoriosa sabe que seu sucesso sempre dependeu de uma única coisa: decidir exatamente o que se quer realizar e optar, deliberadamente, por investir tempo e esforço nas tarefas que o levarão rumo de seus objetivos. Por isso nosso bom adágio do velho amigo Aristóteles "somo aquilo que fazemos repetidamente".

 

Um forte abraço,

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segunda-feira, 21 de janeiro de 2013

0151 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–4/6

 

Administracao-do-tempo   Dada a singularidade do tempo toda e qualquer mudança de comportamento, a exemplo da administração do tempo seguirá na mesma proporção singular. Mudar um hábito ruim e derrotista requer de qualquer individuo empenho em combater a resistência natural à mudanças. Entretanto toda e qualquer mudança requer uma forte dose de motivação e perseverança. Para uns esse incentivo pode significar mais renda, mais qualidade de vida, mais tempo para lazer, descanso, tempo de qualidade com pessoas especiais, mais tempo para praticar a fé e coisas correlatas.

Se pergunte: O que eu ganho se tiver mais tempo disponível? Qual destino darei ao tempo extra? Por que isso é importante para mim? O quanto estou disposto a fazer o que eu preciso fazer, para conquistar o que desejo?

Com esse levantamento podemos prosseguir com a metodologia de coaching dentro de uma sessão obtendo resultados desde o inicio, permitindo que um cliente experimente progresso constante em cada encontro. Afinal, não foi por esse motivo que contratou o Coach?!

Um forte abraço,

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sexta-feira, 18 de janeiro de 2013

0150 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–3/6

 

1441-relogio_home_800Como tudo que se faz na vida, qualquer cliente que busca o programa de coaching precisa estar motivado a elevar o padrão de sua vida. Quanto mais, melhor. Caso contrario vai colecionar frustrações. A procrastinação é um malefício fatal para vitorias e conquistas. Para vencer esse câncer preciso estar consciente de que mudança não é algo ruim e encarar como algo que vai me permitir desfrutar de conquistas sadias e saborosas.

O tempo é uma unidade singular, jamais será detido, trocado, ou alterado. Uma pessoa ao chegar aos 85 anos terá vivido 734.400 horas. Portanto os 86.400 segundos, dos 1.440 minutos, das 24 horas de um dia, das 168 horas da semana, aproximadamente 720 horas por mês, em 8.640 horas por ano jamais serão recuperados se não ficarmos atento com o que fazemos do tempo de nossa vida. Se o relógio não para, porque você pararia de perseguir o sucesso! Se você ainda não chegou lá indague se está persistindo na rota certa. O rabo que abana o cachorro pode acabar perseguido e mordido pelo próprio dono que entende ser essa sua única missão de vida.

Um forte abraço,

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quarta-feira, 16 de janeiro de 2013

0149 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–2/6

 

Durante uma sessão de coaching um cliente solicitou que explicasse a ele sobre os princípios da administração do tempo. Gerenciar tempo é descobrir o que é de vital significância e ai focar mais. Destaco que significância é diferente de importância. Enquanto o primeiro fala da espécie o segundo fala da subespécie classificado por uma escala de valores da própria pessoa. Colhendo mais inspiração no meu colega coach Tommy, ele compara como uma mesa posta em um bufê. Você, mesmo que queira, não conseguirá comer de tudo, (e nem deve), devendo se concentrar no que é mais nutritivo. Dessa mesma forma será ao iniciar um programa de administração do tempo eficaz.

Minha dica de hoje é prática: quer trabalhar com mais eficiência, quer minimizar o tempo desperdiçado, anote aí: use o tempo com inteligência, trabalhe com inteligência, esteja consciente e seja diligente nesta tarefa. Vencer a procrastinação é um exercício indispensável para quem deseja vencer.

Quer ficar mais motivado? Calcule quanto vale, em dinheiro, 5 minutos de seu tempo? Divida seu salário pelo numero de horas trabalhadas em um mês. Verifique o significado do desperdiçar isso todo dia durante um ano! Foi ai que descobri o porque ainda não sou milionário.

Um forte abraço,

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segunda-feira, 14 de janeiro de 2013

0148 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–1/6

 

Quando descobri a metodologia de coaching uma coisa me chamou atenção. Trata-se da administração do tempo. Em 3 de julho , postei uma mensagem (056 - FALTA TEMPO) sobre os 86.400 segundos que recebemos todo inicio de novo dia e mesmo assim muitos reclamam que não tem tempo. Naquele texto apontei dois detalhes que podem fazer toda a diferença entre sucesso e fracasso: planejamento e a disciplina. O sábio rei Salomão fala do homem diligente, esse prospera em seus intentos, por fazer uso desses dois ingredientes.

Quero apresentar algumas dicas abordadas pelo meu colega Coach, Tommy Newberry. Ele me inspirou a entender, e particularmente vejo como imperioso destacar, três detalhes quando se deseja modificar uma coisa: o primeiro, necessidade de mudar; o segundo, vontade para fazer; por fim, o terceiro, investigação para identificar o “o que?”, que nos levará ao “onde?” ao pretendemos chegar e “como/quando?” chegaremos.

Qual o seu interesse para prosseguir? O quanto você realmente está disposto a aplicar os princípios da administração do tempo? Em que administrar melhor o seu tempo afetará positivamente sua vida? Assim que responder essas perguntas saberá de seu interesse para avançar e obter o sucesso pretendido.

 

Um forte abraço,

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sexta-feira, 11 de janeiro de 2013

0147 - TRABALHO EDIFICA

 

Muitas perguntas: O que é o Caçadores de Sucesso? Trata-se de um treinamento voltado para quem deseja preparar-se para o primeiro emprego ou descobrir a profissão que deseja seguir. Com 45 ferramentas que servirão de apoio, orientação e estímulo na definição de onde, como, quando e com quem o candidato quer trabalhar, assim estará definindo o que pretende fazer para iniciar a busca das oportunidades de emprego até mesmo, a carreira. Foi desenhado para 3 encontros de 4 horas cada, onde instruímos os participantes como utilizar as ferramentas aperfeiçoadas por nós.

Incentivo o interessado a compartilhar o que tem em mente, ou sobre sua necessidade e veremos de que forma podemos ajudar! Para outros recomendo o programa de coaching que é excelente para definição de objetivos e realização de propósitos, ideal para apoiar as pessoas na realização, na conquista de seus sonhos, na organização dos projetos e processos, na vontade/desejo de expandir de crescer pessoal ou profissionalmente. O programa de coaching utiliza uma metodologia testada dentro de um processo com ferramentas aptas para alavancar resultados positivos. Tem sido um recurso muito utilizado no mundo corporativo e também com o programa voltado a vida pessoal.

Sinto em meu coração ser um programa com princípios cristãos, pois temos que especificar o que realmente pretendemos e identificar os meios pelos quais vamos entrar em ação para conquistar nossos sonhos. Poderia me perguntar: por que cristão? O Criador tem um propósito de vitória para cada pessoa, mas muitos estão limitados em suas covas de incredulidade na incapacidade ou na falte de mérito. Se consideram insignificantes ou são arrogantes. O programa chama a pessoa da coadjuvância para o protagonismo pessoal.


Um forte abraço,

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quarta-feira, 9 de janeiro de 2013

0146 – SEU MAIOR ALIADO OU PIOR INIMIGO PODE SER VOCÊ. NÃO DESISTA..!

 

Quero dedicar essa postagem a uma nova amiga! Angélica-MG!
Estávamos trocando e-mail e uma das mensagens me inspirou muito. Disse a ela como era extraordinária sua argumentação! Pois ela estava buscando o melhor para sua carreira, embora estivesse enfrentando algumas dificuldades, mesmo assim ela fez a parte dela. Inicialmente se especializou, estudando, deixando de ser mera empregada, para ser uma profissional, em seguida mantendo a fé em que dias melhores virão. E virão mesmo!

Nosso contato se deu em virtude dela ter tomado conhecimento sobre o treinamento que desenvolvi em parceria com o Gestor de RH, Manassés Faria Santos, denominado Caçadores de Sucesso. – Minha amiga está um pouco mais adiantada do que os elementos básicos do programa, razão de indicar-lhe a metodologia de Coaching. Compartilhando meu sonho!–. Tenho trabalhado para implementar minha missão pessoal. Fabricar campeões! Atinjo meu sucesso auxiliando outros a obterem os seus. O que depende de mim é me dedicar em busca da excelência, para motivar e desenvolver pessoas. Meio: estou utilizando a metodologia de Coaching. É superlegal! melhor ... é EX-TRA-OR-DI-NÁ-RIA...!

Como minha amiga, gostamos de gente! Ajudar o próximo é como um ministério profissional! Vejo muitas pessoas que passam por dificuldades neste momento da vida. Enxergar a si mesmo e saber que tem um potencial incrível para crescer em várias áreas. É o que incentivo! Disse a ela que muitos estão encontrando portas fechadas. Se as portas nas quais está batendo ainda não se abriram, tem algo de maravilhoso nisso. Ainda não chegou à porta certa. Lado bom... Se uma porta se abrir, – a errada, por exemplo –, dada a necessidade, o desespero, ou a pressa pode-se entrar repentinamente sem "verificar se o elevador está no andar", e arriscar tudo elevando o nível de INsatisfação. Crença limitante é uma espécie de sabotador. Sabotador pode solapar sua estrutura que já se encontra fragilizada por uma eventualidade. Acautele-se. Seu maior aliado ou seu pior inimigo pode ser você mesmo.

Um forte abraço,

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segunda-feira, 7 de janeiro de 2013

0145 - DIA DE AÇÃO DE GRAÇAS

 

Quando era adolescente aprendi com o senhor Wilson Mendes a festejar o Dia de Ação de Graças. Ele organizava uma farta mesa com frutas no salão da igreja, mesmo sem eu entender muito bem, fiquei marcado com uma festança fora de época.  Em 25 de novembro se comemora o DIA INTERNACIONAL DE AÇÃO DE GRAÇAS. Pode não parecer muita coisa, mas em todo o mundo é a terceira data comemorativa mais importante, em significado só perde para o nascimento de Cristo (natal) e ressurreição de Cristo (pascoa).

Gratidão é algo que faz muito bem a saúde física, mental e espiritual, faz o ser mais humano. É um antidoto contra arrogância, melhora a auto-estima e aumenta a fé. E como precisamos da fé, acredito ser o terceiro elemento essencial à sobrevivência depois do oxigênio e da água. A fé tem sido objeto de estudos nos mais renomados centros de pesquisas mundo a fora, tamanha a relevância. Apresentar os desejos em forma de um pedido a Deus revela fé e espiritualidade. Você usa a fé quando mantém firme esperança, mesmo quando as coisas e circunstancias não são favoráveis. Já espiritualidade é quando direciona a fé para Alguém Supremo. Um amigo distingue a esperança como um “tipo um verbo que se conjuga para o futuro – vai acontecer, um dia! – enquanto a fé seria um verbo que se conjuga no presente – já está acontecendo, mesmo que a evidencia não se mostre agora, estou certo que já está acontecendo”, a exemplo de uma semente na terra, a árvore já existe dentro da semente, embora não esteja vendo, mas está lá. Essa colocação é importante, pois, pela esperança nem tanto, mas por causa da fé eu já posso ser grato pela árvore, desde agora.

Uma boa relação com Deus pode fazer a diferença entre sucesso e fracasso, tanto no presente quanto eternamente. Nesta amizade podemos aprender o quanto é bom ganhar, porém o quanto melhor é reter. O sábio São Paulo apostolo num manancial de inspiração inigualável aconselhou os Efésios (6.12b.) "tomai toda a armadura de Deus...", duas lições: uma "para que possais resistir no dia mau...", a segunda "...e, havendo feito tudo, ficar firmes". É na segunda que você desfruta da primeira, do contrário, perdeu. É o famoso "ganha mais não leva"!

Na prática é como: estudou, formou-se, logo quer trabalhar na área. Pediu a Deus, recebeu, agora o desafio é dar conta do recado e com qualidade, o que significa, fazer com excelência, – outra do Paulinho, pois tudo que lançar a mão para fazer, fazê-o bem (Cl. 3.23). Quem não é grato pelo estudo, formatura logo não será pelo trabalho, muito menos o fará com qualidade. E o sucesso jazerá à porta.

Exercite a gratidão pelas coisas simples da vida. Restabeleça sua relação com o criador, acaso esteja estremecida. Deixe de birrinha e biquinho. Nunca teremos tudo o que desejamos, mas também nunca não teremos nada pelo qual podemos ser gratos. Independente do próximo 25 de novembro, lembre-se de que você nunca foi esquecido por Ele e nem pelo Filho!

Paz e Bênção!

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