0158 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 17 a 20

 

Observe a si mesmo. Identifique rapidamente o que está ou não funcionando.

Nº. 17 – Mantenha uma lista de rotas para chegar e sair dos locais e aos que deve retornar.

Nº. 18 – Evite a mendigagem, que é inflamação da glândula da pobreza. “O barato sai caro” e “economia porca” podem prejudicar. Não permita que os custos sejam o único critério.

Nº. 19 – Se estiver com muita pressa e pouco tempo estude a possibilidade de adiar o encontro, ou a refeição, passando para a próxima tarefa. Alimente-se com tranquilidade e de forma adequada, disso depende sua saúde. Gorjeta não é esmola é investimento na relação, principalmente se frequentar o restaurante com regularidade. Chame as pessoas pelo nome, sempre. Diga que está com pouco tempo e verifique se pode agilizar as coisas na cozinha. Se for atendido seja generoso.

Nº. 20 – Crie listas de verificação para atividades recorrentes, como manutenção do carro e da casa, compras de supermercado e férias. Assim não precisará pensar novamente ao voltar realizá-las.

Um forte abraço,

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Fonte: Newberry, Tommy /Success is Not an Accident; Tyndale House Publishers, Illinois, EUA, 2007. Imagens da internet
No caso de não haver indicação da autoria em algum artigo neste blog, poderá utilizar à seguinte referência: CASTRO, Gerson Sena – COACHING. Guaratinguetá: 2012. Disponível em: http://desenvolvendo-voce.blogspot.com - Acesso em: __-__-_____.
Se você souber informar a "autoria desconhecida" de texto ou citação farei a devida correção.
Sou grato por informar quando extraído qualquer informação desta página. Autorizo utilização dos artigos na íntegra ou parcialmente, desde que seja citada a fonte: http://desenvolvendo-voce.blogspot.com/

0157 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 13 a 16

 

 

Verifique a necessidade de adaptar essas dicas a sua realidade. Quando aplicável compartilhe conosco os resultados.

Nº. 13 – Evite o rebanho. Faça coisas nos horários diferente dos demais. Chegue antes da multidão. Feche a conta do hotel enquanto os outros estão se arrumando. Marque voo fora dos horários de pico. Reserve uma mesa para o almoço por telefone. Isso evite ficar na fila na hora de pico.


Nº. 14 – Minimize a mediocridade: reúna os pontos que deseja discutir. Se prepare para conversas rápidas, inclusive para indisponibilidade dos outros, tenha sempre outras alternativas.


Nº. 15 – Se está com dificuldades para fazer contato com alguém pela primeira vez por telefone, considere a ideia de enviar sua mensagem um fax ou e-mail.


. 16 – Agrupe suas tarefas externas. Elabore um roteiro. Execute primeiro aquelas que estão de um lado da rua e na volta passe para o outro lado.

Um forte abraço,

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0156 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 9 a 12

A utilidade dessas dicas está em fazê-la praticável e eficaz.

Nº. 9 – Quando puder delegar delegue tarefas como responder telefonemas, cartas e e-mails. Registre e cobre respostas no final do dia.

Nº. 10 – Crie um grupo de pensadores com mentalidade voltada para o sucesso. Reúnam-se mensalmente para discutir como acelerar seu progresso rumo aos objetivos.

Salomão já escreveu que “na multidão de conselhos se prospera o caminho”.

Nº. 11 – Pelo fato de absorver os hábitos daqueles com quem passa mais tempo, associe-se apenas a pessoas que tenham boa noção da importância do tempo. Afaste-se de pessoas negativistas e que não o valoriza, ou a si mesmos.

Nº. 12 – Tenha um bloquinho de papel ou gravador digital para registrar boas e grandes ideias, nomes, telefones e e-mail de pessoas importantes. Revise tudo no final do dia ou logo no inicio do dia seguinte catalogando por grupos com data do contato.

Um forte abraço,

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0155 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 5 a 8

 

 

 

 

 

Estou abordando algumas dicas que podem contribuir e muito em poupar tempo. Mas a regra básica para funcionar é identificar com sua necessidade e colocar em prática.

 

Nº. 5 – Assim como reunir todas as chaves importantes em um único molho faça quantas cópias forem necessárias distribuídas em lugares estratégicos. Assim, independente de que conjunto pegar, você nunca ficará trancado fora de casa, do escritório ou do carro que escolher dirigir. Levê-as sempre no mesmo lugar, de modo a encontrá-las facilmente.

Nº. 6 – Reúna em pastas até mesmo os arquivos digitais, crie atalhos digitais, para os materiais que consulta regularmente. Isso evita pesquisa longas e repetitivas.

Nº. 7 – Agende as tarefas mais difíceis para os momentos mais produtivos do dia.

 

Nº. 8 – Se marcou um compromisso com dias de antecedência ligue na véspera para confirma o encontro. Se foi agendado com muito tempo de antecedência faça um contato intermediário abordando um detalhe do encontro. Em ambos os casos peça uma resposta se ocorreu mudança. Isso é profissional, economiza tempo e evita constrangimento.

Um forte abraço,

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0154 – POUPADORES DO TEMPO - DICAS 1 a 4

 

 

 

 

Nesta semana vou compartilhar algumas dicas praticas sobre poupadores de tempo. Essas dicas foram compiladas por Tommy Newberry (2007), nas quais acrescentarei algumas observações.

Nº. 1 – Ajude outros a perceber em valor o significado de 5 minutos desperdiçados durante um ano. Esse é mais ou menos o tempo gasto para se fumar um cigarro, sem contar o deslocamento do setor até a área para fumantes. O quanto pesaria se fosse descontado esse valor do seu salário, já que não está produzindo mesmo?

Veja bem, para quem recebe um salário de R$ 1.080.00, o patrão paga para o funcionário R$ 3,50, pelo tempo que fuma, o que corresponde a 6,481% em uma carteira de cigarros.

Nº. 2 – Encontre um lugar reservado para realizar tarefas de concentração sem ser interrompido. Pode ser no carro estacionado em um lugar tranquilo, um cômodo em casa, ou uma sala no trabalho.

Sabe quando abrimos vários arquivos ao mesmo tempo e que o computador fica lento? A mesma coisa ocorre com o cérebro, pois somos seres sensoriais cujos estímulos por meio dos 5 sentidos, exigem atenção do cérebro, que seleciona qual estímulo receberá mais atenção e deixa de focar no que está fazendo.

Nº. 3 – Aproveite das escadas nas idas e vindas para maximizar seu tempo de exercício e queimar calorias extras.

O uso do vidro elétrico no carro lhe pouca 6 calorias exigida pela manivela. Se seu propósito for engordar, nem saia da cama. Somos o acumulo de nossas práticas diárias.

Nº. 4 – Meça seu tempo em pequenos progressos, como períodos de 15 minutos. Afinal de contas, até os advogados trabalham assim.

Se está avançando comemore! Caso contrário reveja suas metas e o que está fazendo para atingi-las. Verifique se a tarefa que está desempenhando obrigatoriamente deve ser realizado por você, se existe alguém mais qualificado a quem possa delegá-la, ou solicitar seu apoio. O retrabalho é outro vilão, por isso utilize a dica 2 em consideração a dica 1.

Um forte abraço,

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0153 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–6/6

 

O inicio do programa de coaching sempre é identificar e levantar habilidades e competências de um cliente, bem como sua motivação para ele seguir adiante. Os fundamentos que o motivam geralmente encontramos em sonhos e desejos a muito acalentado. Atrelado a tudo isso sempre deparamos com a auto-imagem da pessoa afetando o surgimento de suas crenças.

Com administração do tempo não é diferente. Ao acreditar que é possível modificar hábitos e realizar conquistas, todo o sistema neurológico se mobilizará para encontrar os elementos que vão transformar esse pensamento (crença) em realidade. Paralelamente ao crer que é capaz a pessoa se sente no controle, em vez de apenas reagir às pressões se sentirá confiante em encontrar atitudes para superar ou contornar/resolver os problemas e resistir às pressões externas com bravura, realimentando a auto-motivação .
Para instigar a motivação recomendo uma dose de ambição e ousadia. Ouse sonhar, permita-se realizar!

Um forte abraço,

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0152 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO – 5/6

 

Como Coach quero denunciar uma armadilha muito frequente na vida dos procrastinadores. Trata-se de achar que uma situação singular de planejamento, disciplina e organização nunca funcionaria se adaptado em sua vida, dada a realidade/natureza das circunstâncias particulares. O desafio é modificar a forma de argumentar para verificar se a recíproca é verdadeira.

Você falaria isso?! Introduza em suas falas as seguintes afirmações: “Devido à natureza das minhas atividades sou forçado a trabalhar de maneira ineficaz”, ou você prefere:“Estamos tão acostumados a perder dinheiro desperdiçando tempo da velha forma conhecida, que acho difícil aprender a ganhar dinheiro e para isso modificar-me com novos hábitos!”

Independentemente de onde mora, onde estudou - se estudou!-, todo o processo de sucesso de vida depende da forma como utiliza as vinte e quatro horas do dia. Toda pessoa vitoriosa sabe que seu sucesso sempre dependeu de uma única coisa: decidir exatamente o que se quer realizar e optar, deliberadamente, por investir tempo e esforço nas tarefas que o levarão rumo de seus objetivos. Por isso nosso bom adágio do velho amigo Aristóteles "somo aquilo que fazemos repetidamente".

 

Um forte abraço,

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0151 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–4/6

 

   Dada a singularidade do tempo toda e qualquer mudança de comportamento, a exemplo da administração do tempo seguirá na mesma proporção singular. Mudar um hábito ruim e derrotista requer de qualquer individuo empenho em combater a resistência natural à mudanças. Entretanto toda e qualquer mudança requer uma forte dose de motivação e perseverança. Para uns esse incentivo pode significar mais renda, mais qualidade de vida, mais tempo para lazer, descanso, tempo de qualidade com pessoas especiais, mais tempo para praticar a fé e coisas correlatas.

Se pergunte: O que eu ganho se tiver mais tempo disponível? Qual destino darei ao tempo extra? Por que isso é importante para mim? O quanto estou disposto a fazer o que eu preciso fazer, para conquistar o que desejo?

Com esse levantamento podemos prosseguir com a metodologia de coaching dentro de uma sessão obtendo resultados desde o inicio, permitindo que um cliente experimente progresso constante em cada encontro. Afinal, não foi por esse motivo que contratou o Coach?!

Um forte abraço,

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0150 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–3/6

 

Como tudo que se faz na vida, qualquer cliente que busca o programa de coaching precisa estar motivado a elevar o padrão de sua vida. Quanto mais, melhor. Caso contrario vai colecionar frustrações. A procrastinação é um malefício fatal para vitorias e conquistas. Para vencer esse câncer preciso estar consciente de que mudança não é algo ruim e encarar como algo que vai me permitir desfrutar de conquistas sadias e saborosas.

O tempo é uma unidade singular, jamais será detido, trocado, ou alterado. Uma pessoa ao chegar aos 85 anos terá vivido 734.400 horas. Portanto os 86.400 segundos, dos 1.440 minutos, das 24 horas de um dia, das 168 horas da semana, aproximadamente 720 horas por mês, em 8.640 horas por ano jamais serão recuperados se não ficarmos atento com o que fazemos do tempo de nossa vida. Se o relógio não para, porque você pararia de perseguir o sucesso! Se você ainda não chegou lá indague se está persistindo na rota certa. O rabo que abana o cachorro pode acabar perseguido e mordido pelo próprio dono que entende ser essa sua única missão de vida.

Um forte abraço,

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0149 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–2/6

 

Durante uma sessão de coaching um cliente solicitou que explicasse a ele sobre os princípios da administração do tempo. Gerenciar tempo é descobrir o que é de vital significância e ai focar mais. Destaco que significância é diferente de importância. Enquanto o primeiro fala da espécie o segundo fala da subespécie classificado por uma escala de valores da própria pessoa. Colhendo mais inspiração no meu colega coach Tommy, ele compara como uma mesa posta em um bufê. Você, mesmo que queira, não conseguirá comer de tudo, (e nem deve), devendo se concentrar no que é mais nutritivo. Dessa mesma forma será ao iniciar um programa de administração do tempo eficaz.

Minha dica de hoje é prática: quer trabalhar com mais eficiência, quer minimizar o tempo desperdiçado, anote aí: use o tempo com inteligência, trabalhe com inteligência, esteja consciente e seja diligente nesta tarefa. Vencer a procrastinação é um exercício indispensável para quem deseja vencer.

Quer ficar mais motivado? Calcule quanto vale, em dinheiro, 5 minutos de seu tempo? Divida seu salário pelo numero de horas trabalhadas em um mês. Verifique o significado do desperdiçar isso todo dia durante um ano! Foi ai que descobri o porque ainda não sou milionário.

Um forte abraço,

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