0160 – POUPADORES DO TEMPO – DICA 21 a 28

13 de dezembro de 2009

 

Se houver algo para acrescentar, tem liberdade. Se houver algo para modificar cabe a você toda a responsabilidade, inclusive com o que fará de sua vida.

Nº. 21 – Faça o certo logo na primeira vez. Se tem pouco tempo para fazer da primeira vez, quanto mais refazer!

Nº. 26 – Sua lista de contatos deve receber atenção especial com regularidade, anote imediatamente as alterações. Faça cópias unificadas de todos os contatos e coloque próximo dos ambientes que mais frequenta.


Nº. 27 – Quando possível ajuste com sua equipe um horário para interrupções. Tarefas que exigem concentração devem ser realizadas em locais isolados. Use aviso de “não perturbe”, transfira as chamadas telefônicas, deixe o celular no modulo silencioso. Em caso de incêndio se não for apagar as chamas chame os bombeiros. Gerencie as interrupções com sabedoria e firmeza. Caso não possa falar, não hesite em marcar para outra hora que lhe seja mais favorável. Se for permitir a interrupção limite a intervenção usando um tempo incomum: “Tenho apenas 8 minutos, preciso fazer uma ligação...”


Nº. 28 – Planeje o quanto possível todas suas tarefas e ações agrupando por uma sequência em seu roteiro. Identifique e reúna todo material necessário que precisa levar para o encontro ou reunião, imaginando imprevistos e todas as suas necessidades, prepare-se para usar o plano “b” ou “c” com tranquilidade mantendo seu espírito motivado e esperançoso. Serenidade e enxergar o lado positivo das coisas ajuda controlar ansiedade e favorece rapidez de raciocínio.

Um forte abraço,

SACRIFÍCIOS SÃO TEMPORÁRIOS… A RECOMPENSA É PARA SEMPRE

by Gerson Sena de Castro
Personal & Professional Coaching

MANTENHA A FÉ & VIVA INTENSAMENTE!

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Fonte: Newberry, Tommy /Success is Not an Accident; Tyndale House Publishers, Illinois, EUA, 2007. Imagens da internet
No caso de não haver indicação da autoria em algum artigo neste blog, poderá utilizar à seguinte referência: CASTRO, Gerson Sena – COACHING. Guaratinguetá: 2012. Disponível em: http://desenvolvendo-voce.blogspot.com - Acesso em: __-__-_____.
Se você souber informar a "autoria desconhecida" de texto ou citação farei a devida correção.
Sou grato por informar quando extraído qualquer informação desta página. Autorizo utilização dos artigos na íntegra ou parcialmente, desde que seja citada a fonte: http://desenvolvendo-voce.blogspot.com/

0159 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 22 a 25

Para quem está acompanhando essa série de postagens sobre poupadores de tempo, quero apresentar o último quinteto de dicas. Dentro do programa de coaching, atitude é algo primordial na conquistas de resultados.

Nº. 22 – Seja corajoso e identifique as áreas que precisa tomar atitude certa e evitar a procrastinação. Descubra qual o impacto isso provocará em sua vida?


Nº. 23 – Identifique o que rouba seu tempo e como pode tratar esse assunto. As facilidades da tecnologia (internet, iPod, iPad, e-mail, celular) têm colaborado ou atrapalhado?


Nº. 24 – Como está organizado seu espaço(estação) de trabalho. Assim como seu guarda-roupas e as chaves há um espaço certo para todas as coisas é mais fácil encontrar se estive no lugar certo.


Nº. 25 – Mantenha sua agenda de compromissos atualizada, registre e consulte-a com regularidade, compute o tempo de deslocamento. Se você não estiver dirigindo aproveite esse tempo para ler, retornar chamadas, assinar papeis ou realizar tarefas de pouca concentração.

Um forte abraço, fique livre para deixar seu comentário. Obrigado aqueles que mandaram e-mail!

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0158 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 17 a 20

 

Observe a si mesmo. Identifique rapidamente o que está ou não funcionando.

Nº. 17 – Mantenha uma lista de rotas para chegar e sair dos locais e aos que deve retornar.

Nº. 18 – Evite a mendigagem, que é inflamação da glândula da pobreza. “O barato sai caro” e “economia porca” podem prejudicar. Não permita que os custos sejam o único critério.

Nº. 19 – Se estiver com muita pressa e pouco tempo estude a possibilidade de adiar o encontro, ou a refeição, passando para a próxima tarefa. Alimente-se com tranquilidade e de forma adequada, disso depende sua saúde. Gorjeta não é esmola é investimento na relação, principalmente se frequentar o restaurante com regularidade. Chame as pessoas pelo nome, sempre. Diga que está com pouco tempo e verifique se pode agilizar as coisas na cozinha. Se for atendido seja generoso.

Nº. 20 – Crie listas de verificação para atividades recorrentes, como manutenção do carro e da casa, compras de supermercado e férias. Assim não precisará pensar novamente ao voltar realizá-las.

Um forte abraço,

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0157 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 13 a 16

 

 

Verifique a necessidade de adaptar essas dicas a sua realidade. Quando aplicável compartilhe conosco os resultados.

Nº. 13 – Evite o rebanho. Faça coisas nos horários diferente dos demais. Chegue antes da multidão. Feche a conta do hotel enquanto os outros estão se arrumando. Marque voo fora dos horários de pico. Reserve uma mesa para o almoço por telefone. Isso evite ficar na fila na hora de pico.


Nº. 14 – Minimize a mediocridade: reúna os pontos que deseja discutir. Se prepare para conversas rápidas, inclusive para indisponibilidade dos outros, tenha sempre outras alternativas.


Nº. 15 – Se está com dificuldades para fazer contato com alguém pela primeira vez por telefone, considere a ideia de enviar sua mensagem um fax ou e-mail.


. 16 – Agrupe suas tarefas externas. Elabore um roteiro. Execute primeiro aquelas que estão de um lado da rua e na volta passe para o outro lado.

Um forte abraço,

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0156 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 9 a 12

A utilidade dessas dicas está em fazê-la praticável e eficaz.

Nº. 9 – Quando puder delegar delegue tarefas como responder telefonemas, cartas e e-mails. Registre e cobre respostas no final do dia.

Nº. 10 – Crie um grupo de pensadores com mentalidade voltada para o sucesso. Reúnam-se mensalmente para discutir como acelerar seu progresso rumo aos objetivos.

Salomão já escreveu que “na multidão de conselhos se prospera o caminho”.

Nº. 11 – Pelo fato de absorver os hábitos daqueles com quem passa mais tempo, associe-se apenas a pessoas que tenham boa noção da importância do tempo. Afaste-se de pessoas negativistas e que não o valoriza, ou a si mesmos.

Nº. 12 – Tenha um bloquinho de papel ou gravador digital para registrar boas e grandes ideias, nomes, telefones e e-mail de pessoas importantes. Revise tudo no final do dia ou logo no inicio do dia seguinte catalogando por grupos com data do contato.

Um forte abraço,

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0155 – POUPADORES DO TEMPO - DICA 5 a 8

 

 

 

 

 

Estou abordando algumas dicas que podem contribuir e muito em poupar tempo. Mas a regra básica para funcionar é identificar com sua necessidade e colocar em prática.

 

Nº. 5 – Assim como reunir todas as chaves importantes em um único molho faça quantas cópias forem necessárias distribuídas em lugares estratégicos. Assim, independente de que conjunto pegar, você nunca ficará trancado fora de casa, do escritório ou do carro que escolher dirigir. Levê-as sempre no mesmo lugar, de modo a encontrá-las facilmente.

Nº. 6 – Reúna em pastas até mesmo os arquivos digitais, crie atalhos digitais, para os materiais que consulta regularmente. Isso evita pesquisa longas e repetitivas.

Nº. 7 – Agende as tarefas mais difíceis para os momentos mais produtivos do dia.

 

Nº. 8 – Se marcou um compromisso com dias de antecedência ligue na véspera para confirma o encontro. Se foi agendado com muito tempo de antecedência faça um contato intermediário abordando um detalhe do encontro. Em ambos os casos peça uma resposta se ocorreu mudança. Isso é profissional, economiza tempo e evita constrangimento.

Um forte abraço,

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0154 – POUPADORES DO TEMPO - DICAS 1 a 4

 

 

 

 

Nesta semana vou compartilhar algumas dicas praticas sobre poupadores de tempo. Essas dicas foram compiladas por Tommy Newberry (2007), nas quais acrescentarei algumas observações.

Nº. 1 – Ajude outros a perceber em valor o significado de 5 minutos desperdiçados durante um ano. Esse é mais ou menos o tempo gasto para se fumar um cigarro, sem contar o deslocamento do setor até a área para fumantes. O quanto pesaria se fosse descontado esse valor do seu salário, já que não está produzindo mesmo?

Veja bem, para quem recebe um salário de R$ 1.080.00, o patrão paga para o funcionário R$ 3,50, pelo tempo que fuma, o que corresponde a 6,481% em uma carteira de cigarros.

Nº. 2 – Encontre um lugar reservado para realizar tarefas de concentração sem ser interrompido. Pode ser no carro estacionado em um lugar tranquilo, um cômodo em casa, ou uma sala no trabalho.

Sabe quando abrimos vários arquivos ao mesmo tempo e que o computador fica lento? A mesma coisa ocorre com o cérebro, pois somos seres sensoriais cujos estímulos por meio dos 5 sentidos, exigem atenção do cérebro, que seleciona qual estímulo receberá mais atenção e deixa de focar no que está fazendo.

Nº. 3 – Aproveite das escadas nas idas e vindas para maximizar seu tempo de exercício e queimar calorias extras.

O uso do vidro elétrico no carro lhe pouca 6 calorias exigida pela manivela. Se seu propósito for engordar, nem saia da cama. Somos o acumulo de nossas práticas diárias.

Nº. 4 – Meça seu tempo em pequenos progressos, como períodos de 15 minutos. Afinal de contas, até os advogados trabalham assim.

Se está avançando comemore! Caso contrário reveja suas metas e o que está fazendo para atingi-las. Verifique se a tarefa que está desempenhando obrigatoriamente deve ser realizado por você, se existe alguém mais qualificado a quem possa delegá-la, ou solicitar seu apoio. O retrabalho é outro vilão, por isso utilize a dica 2 em consideração a dica 1.

Um forte abraço,

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0153 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO–6/6

 

O inicio do programa de coaching sempre é identificar e levantar habilidades e competências de um cliente, bem como sua motivação para ele seguir adiante. Os fundamentos que o motivam geralmente encontramos em sonhos e desejos a muito acalentado. Atrelado a tudo isso sempre deparamos com a auto-imagem da pessoa afetando o surgimento de suas crenças.

Com administração do tempo não é diferente. Ao acreditar que é possível modificar hábitos e realizar conquistas, todo o sistema neurológico se mobilizará para encontrar os elementos que vão transformar esse pensamento (crença) em realidade. Paralelamente ao crer que é capaz a pessoa se sente no controle, em vez de apenas reagir às pressões se sentirá confiante em encontrar atitudes para superar ou contornar/resolver os problemas e resistir às pressões externas com bravura, realimentando a auto-motivação .
Para instigar a motivação recomendo uma dose de ambição e ousadia. Ouse sonhar, permita-se realizar!

Um forte abraço,

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